Внедрение BI-аналитики для зернотрейдинговой компании
Интеграция с 1С с Visiology BI
В рамках проекта была реализована визуализация данных из 1С в Visiology BI
Карта логистических поставок в режиме реального времени
Создали дашборд, который показывает положение судов на карте с прогнозным временем доставки зерна
Клиент и цель проекта
Компания, для которой реализуется проект, работает на рынке трейдинга сельскохозяйственных культур. Основная деятельность компании — покупка товара у сельхозпроизводителей в формате как рамочных договоров по фиксированной стоимости в начале года, так и разовых сделок по текущей стоимости, а также реализация продукции на внутреннем и внешнем рынках.
До начала проекта аналитика данных велась с помощью таблиц и графиков Excel. Клиент сталкивался с ситуацией множества источников данных, формирование отчетов при этом было трудозатратным процессом, который невозможно было организовать в ежедневном режиме. Главной задачей внедрения BI‑системы стала автоматизация процессов анализа и отчетности, связанных с покупкой, поставкой и продажей товара.
На момент старта проекта заказчик завершал внедрение системы 1С для централизованного учета и управления бизнес‑процессами. Однако процесс формирования отчетов оставался трудоемким — данные собирались вручную из различных источников, а визуализация информации не позволяла оперативно анализировать ключевые показатели. Главной задачей внедрения BI‑системы стала автоматизация процессов анализа и подготовки отчетности, связанных с покупкой, поставкой и продажей товара.
Подготовка к проекту и выбор решения
Продукт BI Visiology был выбран благодаря своей высокой гибкости в визуализации данных и способности интегрироваться с системами 1С. Ключевыми преимуществами стали доступность необходимых функций, удобный интерфейс и возможность обработки больших объемов данных.
На этапе предпроектного обследования проведены аналитические работы, составлен перечень бизнес‑требований, предложена архитектура проекта. Основной пул работ состоял в подготовке дашбордов для отслеживания рыночных показателей в режиме реального времени для принятия управленческих решений, пользователями дашбордов выступили топ‑менеджеры компании.
В рамках проекта для агрегации данных мы использовали аналитический движок данных Visiology ДанКо (Данные Компании). ДанКо позволяет запустить BI в компании как с готовым хранилищем данных, так и без него. Движок Visiology обеспечивает разделение доступа, быструю и эффективную обработку терабайтов данных, непрерывную загрузку из десятков источников и постоянную доступность аналитики в любых удобных форматах.
Реализация проекта
Реализация проекта включала следующие работы:
-
Установка и настройка программного обеспечения
Основные задачи этапа: настройка инфраструктуры, разворачивание необходимых баз данных, настройка ПО, необходимого для решения интеграционных задач. В частности, был настроен коннектор ATKBiView, развернуты тестовые копии систем‑источников, установлен оркестратор AirFlow. На выделенном сервере заказчика была установлена BI Visiology.
Разработка дашбордов ведется в модуле Dashboard Designer (конструктор), модуль SmartForms на проекте не задействован. Данные для отображения на дашбордах хранятся в памяти Bi Visiology. Пользователи просматривают дашборды на аналитическом портале платформы Visiology.
-
Интеграция с 1С, парсинг данных, создание витринного слоя
Все расчеты в рамках проекта вынесены за рамки Bi Visiology и выполняются в отдельной БД PostgreSQL (БД ИСГТ). Результат расчетов записывается в витрины, представляющие собой промежуточный слой консолидации информации.
На данном этапе был настроен процесс формирования витрин. Для одной части витрин источником данных служат системы 1С, для другой – веб‑сайты, которые используются клиентом для получения информации о стоимости товара, таможенных пошлинах, валютном курсе и других параметрах сделок. Для получения данных с веб‑сайтов разработаны веб‑сервисы.
Для одной части витрин источником данных служат системы 1С, для другой – веб‑сайты, которые используются клиентом для получения информации о стоимости товара, таможенных пошлинах, валютном курсе и других параметрах сделок.
-
Реализация дашбордов
Реализация дашбордов включала различные варианты графического представления информации. Одна из отчетных форм содержит данные плана и факта по поставкам и отгрузкам товара с формированием таблицы для каждого вида за период в разрезе дней месяца.
Проведенные демо‑показы показали высокую востребованность BI‑аналитики и послужили поводом к увеличению количества дашбордов и отображаемых на них параметров. Одной из перспективных форм отчетов для заказчика стала форма наглядного отображения логистических процессов с применением картосхемы и отображением местоположения перевозчиков в режиме реального времени.
В рамках этого проекта мы реализовали нестандартный дашборд, который позволяет видеть движение судов в режиме реального времени, а также прогнозное время доставки зерна. Эта витрина крайне важна для бизнеса клиента, поскольку важно контролировать загрузку складов и цена на зерно зависит от его количества и его доступности на складах.
Результаты и дальнейшее развитие
С внедрением BI‑системы меняется подход к анализу данных о покупках. Автоматизация процессов позволяет менеджерам отслеживать себестоимость товара, объемы поставок и расхождения между закупкой и продажей. Автоматизируются процессы формирования отчетов по торгам, визуализация данных делает их более доступными для анализа.
В дальнейшем компания планирует кастомизировать функциональность дашбордов, также рассматривается возможность внедрения голосового управления.
Рассказывает:
Галина Галкина,
Руководитель проектов по внедрению BI‑систем
Состав работ:
Помогаем бизнесу навести порядок в данных и принимать управленческие решения на основе цифр. Агрегируем данные из разрозненных информационных систем в единую базу данных и визуализируем показатели бизнеса с помощью дашбордов.
Подробнее об услугеОбсудить проект
Перед вами стоит похожая задача? Оставьте заявку и специалисты R‑Style Softlab подскажут оптимальный способ решения вашей задачи.